Overdracht van lopende dossiers aan Marijn en Agus tijdens mijn afwezigheid.
Alle projecten zijn bij en er lopen geen achterstallige supporttaken. Volgende week alleen noodzakelijke fixes en calamiteiten. Grootste aandachtspunt: bij De Waal de 30 handmatige prijslijsten en het testen van het verzendsysteem. VSM en Parket Tree vragen enkel bewaking, geen actief werk.
Productie- en stagingomgeving zijn identiek en volledig bij. Alle taken in afstemming met Vera zijn uitgevoerd, opgeleverd, gecontroleerd en goed bevonden.
Afspraak met Vera: volgende week gebeurt er niets behalve noodzakelijke fixes bij acute storingen.
Voor Agus: alleen bij calamiteiten komt er een mail binnen op support. Klant is geïnstrueerd om bij storingen een zo gedetailleerd mogelijke mail te sturen naar support@congos.nl in plaats van te bellen. Bellen alleen bij echte paniek (niet verwacht).
Systemen & toegang
Contact bij calamiteit
Het prijslijstsysteem is verder ontwikkeld: er is nu een verzendsysteem in het CMS van de webshop waarmee prijslijsten naar klanten verstuurd kunnen worden. Binnen dat systeem kan De Waal ook handmatig een CSV vanuit Reflex Blue gebruiken als tweede prijsbron.
Doel eind volgende week (vrijdag): prijslijsten via het CMS kunnen versturen, zodat het systeem getest is. Bewust met een selecte groep als proefdraai, niet ineens alles. Akkoord van Anton.
Net als vorige week doe ik een handmatige run: een script vergelijkt de CSV met oude prijzen en de CSV met nieuwe prijzen, en genereert lokaal de prijslijsten (PDF).
Daarnaast kan er eventueel verder gewerkt worden aan de systematiek van afleverindicaties, maar daar zitten nog veel gaten. Anton zou daar nog een stukje info over aanleveren.
Systemen & toegang
masterrc-* → staging, v-* → productiePrijslijsten genereren & versturen
php artisan → GeneratePriceChangeOverviewsCommand (in de dewaal-repo). Vergelijkt oude vs. nieuwe prijs-CSV en genereert de PDF-overzichten per klant.--send verstuurt écht · --dewaal-id=<debiteur> beperkt tot één klant · --effective-date zet de ingangsdatum op de PDF · --until (let op: exclusief, is niet de ingangsdatum)/controlekamer/congos/dewaal/uploadpricechanges (bulk Excel/CSV, met preview vóór doorvoeren)Contact bij calamiteit
Niet doen tijdens mijn afwezigheid
--send nooit zonder --dewaal-id draaien: zonder klant-filter mailt het command naar álle debiteuren (~780). Altijd eerst zonder --send testen.Riotbyte (externe partner van Congos op raamovereenkomst, kan op meerdere klanten werken; eerder al bij Parket Tree) is nu ook op VSM geonboard. Bij openstaande gaten kunnen ze zich melden in ClickUp Chat. Ze hebben overal toegang die ze nodig hebben.
Bezetting: Michel Henderik is volgende week nog aanspreekpunt, daarna ~3 weken afwezig; daarna neemt iemand anders over en alleen bij spoed. Op dit moment geen spoedzaken bij VSM. Devise: zo min mogelijk uren, vooral hosting nakijken en urgente onderhoudsdingen.
Systemen & toegang
mastert* → staging, v* → productieContact bij spoed
Marijn is gisteren gebeld door Esmee van NL Food (naam onder voorbehoud, niet terug te vinden in de klant-kennis; bekende NL Food-contacten zijn Joey van Twist en Marinke van der Stoep). Betreft de feature die ik ~2 weken geleden in productie nam voor b2b.nlfood.nl: alle assortimentsgroepen in één keer uitsluiten in plaats van één voor één.
Aanleiding was een klant (waarschijnlijk de Spar) waarbij veel assortimentsgroepen uitgesloten moesten worden: eerst alles uitsluiten, daarna gericht groepen weer aanzetten. Zo afgestemd met de klant.
Er is een lichte achterstand van ~40 uur, opgebouwd over twee maanden. Als we deze maand iets inlopen of in ieder geval niet verder achterlopen, is dat prima. Vermoedelijk zitten we inmiddels al rond de 40 uur; geen problemen voorzien.
Bezetting: Deze week is er veel opgeleverd door Agus en mij. Ik ben volgende week weg, de week daarna is Puk weg. Alles wat door kan gaan, kan gewoon doorgaan; er is geen enkele taak met spoed.