Interne overdracht · Congos

Vakantie-overdracht

Overdracht van lopende dossiers aan Marijn en Agus tijdens mijn afwezigheid.

Afwezig 20 t/m 27 juli Terug dinsdag 28 juli Van Stefan Kuhlmann Aan Marijn & Agus

In het kort

Alle projecten zijn bij en er lopen geen achterstallige supporttaken. Volgende week alleen noodzakelijke fixes en calamiteiten. Grootste aandachtspunt: bij De Waal de 30 handmatige prijslijsten en het testen van het verzendsysteem. VSM en Parketry vragen enkel bewaking, geen actief werk.

1

Parketry

Status Alles opgeleverd

Productie- en stagingomgeving zijn identiek en volledig bij. Alle taken in afstemming met Vera zijn uitgevoerd, opgeleverd, gecontroleerd en goed bevonden.

Afspraak met Vera: volgende week gebeurt er niets behalve noodzakelijke fixes bij acute storingen.

Voor Agus: alleen bij calamiteiten komt er een mail binnen op support. Klant is geïnstrueerd om bij storingen een zo gedetailleerd mogelijke mail te sturen naar support@congos.nl in plaats van te bellen. Bellen alleen bij echte paniek (niet verwacht).

2

De Waal

Prijslijst-verzendsysteem In ontwikkeling

Het prijslijstsysteem is verder ontwikkeld: er is nu een verzendsysteem in het CMS van de webshop waarmee prijslijsten naar klanten verstuurd kunnen worden. Binnen dat systeem kan De Waal ook handmatig een CSV vanuit Reflex Blue gebruiken als tweede prijsbron.

  • Reflex Blue kan op basis van een datum uitdraaien welke prijzen er zijn; dat kan niet via de API.
  • Daarom bouwen we nu zelf een prijshistorie op in de database. Dat moet nog in productie en moet eerst een week draaien voordat er historie is.
  • Dat gaat volgende week nog niet gebeuren.

Doel eind volgende week (vrijdag): prijslijsten via het CMS kunnen versturen, zodat het systeem getest is. Bewust met een selecte groep als proefdraai, niet ineens alles. Akkoord van Anton.

Handmatige run deze week Actie nodig

Net als vorige week doe ik een handmatige run: een script vergelijkt de CSV met oude prijzen en de CSV met nieuwe prijzen, en genereert lokaal de prijslijsten (PDF).

  • Vorige week waren het 15 lijsten, nu zijn het er 30.
  • Ik stuur de 30 bestanden naar Anton; hij verstuurt ze zelf naar de klanten.

Daarnaast kan er eventueel verder gewerkt worden aan de systematiek van afleverindicaties, maar daar zitten nog veel gaten. Anton zou daar nog een stukje info over aanleveren.

3

VSM

Status Onboarding rond

Ridebyte is geonboard. Bij openstaande gaten kunnen ze zich melden in ClickUp Chat. Ze hebben overal toegang die ze nodig hebben.

  • Ze zitten in ClickUp Chat en in het taakmanagement (lijst onderhoudsovereenkomst).
  • Ze weten hoe te registreren en dat ze hun tijd moeten loggen.
  • Handoff en instructie zijn via ClickUp Chat gegeven en afgestemd met Agus.

Bezetting: Michio is volgende week nog aanspreekpunt, daarna ~3 weken afwezig; daarna neemt iemand anders over en alleen bij spoed. Op dit moment geen spoedzaken bij VSM. Devise: zo min mogelijk uren, vooral hosting nakijken en urgente onderhoudsdingen.

4

NL Food

Support-terugkoppeling Afgehandeld

Marijn is gisteren gebeld door Esmee van NL Food. Betreft de feature die ik ~2 weken geleden in productie nam voor b2b.nlfood.nl: alle assortimentsgroepen in één keer uitsluiten in plaats van één voor één.

Aanleiding was een klant (waarschijnlijk de Spar) waarbij veel assortimentsgroepen uitgesloten moesten worden: eerst alles uitsluiten, daarna gericht groepen weer aanzetten. Zo afgestemd met de klant.

5

Uren & bezetting

Urenstand Lichte achterstand

Er is een lichte achterstand van ~40 uur, opgebouwd over twee maanden. Als we deze maand iets inlopen of in ieder geval niet verder achterlopen, is dat prima. Vermoedelijk zitten we inmiddels al rond de 40 uur; geen problemen voorzien.

Bezetting: Deze week is er veel opgeleverd door Agus en mij. Ik ben volgende week weg, de week daarna is Puk weg. Alles wat door kan gaan, kan gewoon doorgaan; er is geen enkele taak met spoed.

6

Actiepunten

Stefan
30 prijslijsten genereren via het vergelijkingsscript en naar Anton sturen.Deze week
De Waal
Prijslijst-verzending via CMS testen met een selecte groep klanten (proefdraai).Streven: vrijdag 24 juli
Agus
Parketry-support bewaken: alleen reageren bij calamiteitsmail op support.Gehele week
Marijn
VSM / Ridebyte bewaken via ClickUp Chat; alleen hosting nakijken en urgente onderhoudsdingen, uren beperkt houden.Gehele week
Anton
Ontbrekende info afleverindicaties aanleveren.Open